Raad Digitaal

In de raadsvergadering van afgelopen donderdag heeft Nermina Kundić, fractievoorzitter D66 Veenendaal, namens de hele gemeenteraad een motie ingediend om een experiment te starten met als doel het papierwerk te vervangen door een digitaal alternatief.

Ongeveer 15 keer per jaar puilen de brievenbussen van raads- en commissieleden uit met grote gemeenteenveloppen vol papieren raadsstukken. Menig keer is het zoveel dat het niet door de brievenbus past. De productie en verspreiding van deze stukken staat in de boeken voor meer dan 56.000 euro per jaar. Volgens D66 is dit niet meer van deze tijd, zeker in een gemeente die zich profileert als een ICT-stad. “Wij moeten ook zelf duurzame alternatieve oplossingen ontwikkelen. Alternatieven die bovendien veel goedkoper zijn.” aldus D66.

Het vervangen van papieren raads- en commissiestukken zal er toe leiden dat iedereen ongeacht de verblijfplaats en tijdstip de juiste informatie ter beschikking kan hebben. Voorkomen wordt dat stukken of aantekeningen blijven slingeren. Doordat er geen papier meer hoef te worden weggegooid en de uitlaatgassen van de koeriersdienst ons bespaard blijven, wordt ook weer een bijdrage wordt geleverd aan het milieu. Volgens D66 moet de overheid voorbeeld geven op het gebied van duurzaamheid en hiermee draagt de raad ook haar steentje bij.

Bezuiniging

Een digitaal alternatief kan daarnaast een aardige besparing opleveren. Uit de antwoorden op eerder gestelde technische vragen van D66 blijkt dat de gemeenteraad met een eenmalige investering van euro 27.500,- een jaarlijkse besparing kan realiseren van euro 56.250,-. De eerste bezuiniging is zo in ieder geval binnen.

Motie Raad Digitaal

Deel via: